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铜川分公司“全盘扫描”档案安全风险隐患大排查

发布日期:2019-06-21     信息来源: 铜川分公司     作者:杨恒     浏览数:734    分享到:



       档案是企业生产经营、历史文化和职工个人情况的记录,企业档案标准化管理是企业走向现代化管理的重要标志之一,按照陕煤运销集团关于《转发国家档案局关于深入开展档案安全风险隐患排查整治工作的通知》,铜川分公司全面开展档案管理自查,多措并举,扎实开展档案安全风险隐患排查治理工作。
       提高认识,组织到位
       该公司不断加强档案管理人员业务学习,增强业务技能,全面推行AB岗的落实,完善档案安全管理制度,提高思想意识,切实增强“安全第一、预防为主”的防范意识,牢固树立档案安全工作的重要性和紧迫性。
       分类归档,精准到位
       按照集团公司《档案分类规则》为标准,将档案资料设置为“党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、基本建设、仪器设备、会计、职工管理、特殊载体”等九个一级类目进行分类管理,对所有资料逐一核对,查漏补缺,确保档案齐全完整、规范有序、保管安全、严格按照统一标准规范化整理、装订、入盒。按照“缺什么,补什么”的原则,所有资料逐一核对,查漏补缺,整理归档,确保档案齐全完整、分类科学、排列有序、安全保管。
       有序开展,规范到位
       为了有效防范档案室的安全风险,该公司严格落实《档案管理安全制度》、《档案管理借阅制度》等管理细则,明确职责,做好防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗、防水、防有害气体等“十防”措施要求;配备温湿度计、遮光窗帘、防盗网,二氧化碳灭火器;配备档案管理专用电脑,提高安全防护,确保档案数据储存与计算机的安全;配备磁带、录音带、光盘、硬盘等特殊载体档案资料防磁档案柜和档案相册。勤整理,勤检查,确保档案安全和完整。
       做好宣传,意识到位
       进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识,明确机制,牢固安全防线,提高档案工作人员专业知识技能,增强档案管理风险意识。
       通过此次档案安全风险排查与整改,铜川分公司档案工作人员及全体员工,树立了牢固的档案安全防范意识,进一步完善了档案管理办法,确保档案安全和完整。

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